在群組或聊天室輸入 "@ 任務名稱 + "就可以快速建立任務囉(電腦也可操作!)
你也有這些困擾嗎?|
客戶說...
上次提到的修改什麼時候完成?
怎麼忘了呢?這有說過耶!
老闆說...
你最近在幹嘛呀?
應該有時間加上這個吧?
夥伴說...
報價單還沒給我哦?
什麼時候有空討論一下?
有了 COWOKS 群組小助理,現在你可以在 LINE 上這樣做!
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跨群任務輕鬆管理
集中管理重要任務與附件,檔案永久儲存,不受時間限制。
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議題討論不失焦
有了任務討論區,多人討論也不怕,透過精準討論減少溝通成本
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團隊輕鬆掌握進度
將 COWOKS 加入 LINE 的工作群組,群組成員共同掌握 / 編輯群組任務
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每週任務自動提醒
個人專屬數位小秘書,事情再多也不漏接
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貼心預約傳訊(Coming Soon)
預先設定未來訊息,不用擔心深夜打擾,指定時間貼心傳訊
- 符合國際標準安全通訊協定
- 慎重資安保護,訊息加密儲存最安心
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3 秒內輕鬆完成任務建立
在群組或聊天室輸入 "@ 任務名稱 + "就可以快速建立任務囉(電腦也可操作!)
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跨群任務輕鬆管理
集中管理重要任務與附件,檔案永久儲存,不受時間限制。
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議題討論不失焦
有了任務討論區,多人討論也不怕,透過精準討論減少溝通成本
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團隊輕鬆掌握進度
將 COWOKS 加入 LINE 的工作群組,群組成員共同掌握 / 編輯群組任務
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每週任務自動提醒
個人專屬數位小秘書,事情再多也不漏接
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貼心預約傳訊(Coming Soon)
預先設定未來訊息,不用擔心深夜打擾,指定時間貼心傳訊
客戶好用分享
想知道 COWOKS 小助理的魅力嗎?
一起聽聽其他人怎麼說吧!
Sherry
SOHO・有 16 個工作群組/聊天室
SOHO 經常有很多案子同時進行、節奏要快才能儘早結案收款。這時,如何彙整跨群工作任務並提升工作效率就格外重要。
我除了將 COWOKS 加入工作群組,也有用私人備忘錄 ;現在已經習慣每天一早打開 COWOKS 幫我彙整的週報,再優先做週報上最重要且緊急的事情,真的非常方便!
David
業務・有 41 個工作群組/聊天室
我的工作需要時常向客戶回報工作進度,之前曾陸續使用過不同的管理工具,有些需要另外下載 APP、有些是國外軟體,客戶都用不習慣。
現在我直接將 COWOKS 加入客戶的 LINE 群組,並直接在群裡紀錄與管理工作,連客戶都說這讓溝通更清楚,也更安心了!
Evonne
專案經理・有 33 個工作群組/聊天室
身為 PM,手頭上同時有 3 個專案。每個專案再分客戶、設計、工程群組。每天都有許多大大小小的事情需要討論和追蹤。
現在我會直接在對話中呼叫 COWOKS 建立任務或指派給我的客戶或團隊,這幫我省下很多工作時間,成員完成或在討論區留言都會有通知,終於不怕遺漏工作事項!
常見問題
COWOKS 群組小助理提供什麼服務?
COWOKS 目前提供可以在 LINE 上輕鬆記住待辦事項的服務。
如果您也是 LINE 的重度使用者,且公司同仁與合作客戶都只習慣用 LINE 溝通,那您的團隊很適合導入 COWOKS ~
將 COWOKS 群組小助理加進您的團隊,只要輸入簡單的指令,就能讓小助理幫您記住群組大小事,讓重要任務不再埋沒於茫茫訊息海。
怎麼使用 COWOKS?
將 COWOKS 官方帳號加為好友後,就能查看教學,並收到最即時的訊息通知。
小技巧(1): 將官方帳號釘選到 LINE 聊天室最上方 / 將網頁版 COWOKS 加到我的最愛,不怕找不到 COWOKS您可以使用 LINE 的釘選功能,將 COWOKS 釘選在聊天室的最上方、並將 COWOKS 加到電腦網頁的我的最愛書籤列,就能快速找到小助理並管理任務囉!
小技巧(2): 在 LINE 群組 / 聊天室使喚小助理在群組輸入【+】,小助理馬上出現並提供功能選單!
【步驟2】在 LINE 群組 / 聊天室快速建立任務COWOKS 同時支援聊天室與網頁操作功能。在群組直接輸入【@成員 任務名稱+】即可快速記住任務,並分配給負責的成員哦~
【步驟3】將小助理邀請到工作用的群組 / 聊天室,為您記住群組大小事!- 將 COWOKS 群組小助理加到工作群組
- 請群組成員發言(群組成員才能被指派任務)
- 開始使用 COWOKS!
COWOKS 安全嗎?
退出群組後,還看得到任務嗎?
目前 COWOKS 是以群組為單位進行資料管理。為了保護群組內的隱私,僅有該群組的人才能查看任務,退群後就看不到喔。
之後會推出企業專屬的專案管理功能,企業可以將不同群組的工作綁在同一個專案,還能一次瀏覽並統整所有專案的群組任務與成員,除了更方便企業追蹤、管理與優化,還能幫助企業妥善保存專案運行的珍貴資料哦!